Дубликат свидетельства о смерти: как восстановить и получить копию родственнику

Процедура получения

можно получить дубликат — для дублирования свидетельства о смерти нужно обратиться в загс, где был оформлен предыдущий документ. Если правопреемники или другие лица не знают, в каком отделении выдано свидетельство, документ должен быть оформлен по последнему месту регистрации или временного проживания заявителя. Узнать это можно на основании сохранившейся копии паспорта умершего или заполнив обычный письменный запрос в ЗАГС или местную администрацию. Если у вас есть копия ранее выданного свидетельства о смерти, нужно обратить внимание, какой реестр в нем указан.

Возможны ситуации, когда документ изначально был составлен в другом месте. Если лично связаться с компетентным реестром невозможно, необходимо оформить нотариально заверенную доверенность на другое лицо.

Закон разрешает отправлять письмо в ЗАГС заказным письмом, но тогда подпись заявителя должна быть нотариально удостоверена. Аналогичный запрос можно сделать через МФЦ или портал госуслуг. Тогда выдача повторного свидетельства будет происходить по месту постоянной регистрации заявителя.

Где получить документ: его можно оформить через электронный ресурс госуслуг. Для этого заявитель должен:

1. Перейти на сайт www.gosuslugi.ru
2. Выберите раздел «Государственные услуги» — «Физическим лицам».
3. Выберите раздел для обработки заявок. Формы будут отправлены в электронном виде. Они составлены в соответствии с Приказом Минюста РФ от 30 июня 2017 г. 116.

вам необходимо подробно заполнить анкету. Укажите название ЗАГСа и паспортные данные заявителя.

Вам нужно будет предоставить подробную информацию об умершем человеке — полное имя, место последнего проживания, номер и серию предыдущего свидетельства о смерти — если копия сохранилась. Необходимо указать e-mail, на который будут приходить уведомления от государственного органа (необязательно), а также название ЗАГСа, в котором заявитель желает получить дубликат. Размер государственной пошлины за получение дубликата составляет 350 руб. Его можно оплатить банковским переводом.

Комментарий специалистаКолесниковой AnnaJurist Задать вопрос эксперту Заявка подлежит рассмотрению в течение 30 дней с момента подачи. Если он был оформлен в электронном виде, на электронную почту заявителя будет отправлено уведомление о возможности получения документа, а также о режиме работы государственной инстанции. При необходимости сам дубликат также можно отправить по почте.

Необходимые документы

Для восстановления сертификата вам потребуются следующие документы:

• копия паспорта. Оригинал предоставляется сразу по запросу;
• копия утерянного свидетельства о смерти (при наличии);
• документ, подтверждающий уплату госпошлины;
• документ, подтверждающий родство или правовое основание для получения дубликата.

Причина получения дубликата должна быть указана в последней строке заявления: в связи с потерей или порчей основного свидетельства.

Оформить дубликат сертификата можно в течение одного дня. Это возможно, когда заявитель заранее собрал необходимые документы и уплатил государственную пошлину. При отсутствии свидетельства о смерти в книге записей или при отправке заявления из другого места время обработки может занять до месяца. В случае дублирования реестр может удовлетворить запросы в архив, где хранятся документы многолетней давности в бумажном и (или) электронном виде.

Как получить дубликат свидетельства о смерти через интернет, Единый портал государственных услуг

Это требует:

• Перейдите по ссылке на сайт госуслуг.
• Заполните специальную форму, в которой укажите:
  • Загс, в котором был выдан оригинал справки;
  • паспортные данные, адрес, ФИО;
  • Имя умершего, дата и место смерти;
  • Оригинальные реквизиты (номер, серия) — при сохранении копии;
  • Электронная почта, на которую будет приходить информация и уведомления;
  • Почтовый адрес ЗАГСа, по которому вы собираетесь получить дубликат.
• Оплачиваем госпошлину (350 рублей) прямо на сайте по безналичному расчету.
• После обработки вашего заявления в течение 30 дней по электронной почте должен быть получен ответ о том, где вы можете получить второй документ о государственной регистрации смерти, в какие часы работы. Если сведения о смерти в том или ином ЗАГСе не сохранились, выдается отказ в выдаче.

Выбираем получателя

Мы выяснили, где можно получить дубликат свидетельства о смерти от родственника — это загс. Получат ли все заявители этот документ? Очевидно нет. Этим правом обладают только родственники умершего, хотя, как и из любого правила, есть исключения.

Пример. В семье Ивановых умер пожилой отец. Дочь получила свидетельство о смерти, а потом сама внезапно скончалась, а документ о смерти отца Иванова потерялся в суматохе, путешествиях и т.д. Кто теперь может забрать утерянное свидетельство о смерти, как его восстановить? По закону любой родственник Ивановой младший. Например, муж.

Таким образом, человек, однажды получивший свидетельство о смерти, тоже умер. Теперь его родственник или наследник может взять дубликат. Помните, что в ЗАГСе необходимо предоставить доказательства родства или наследства.

Есть еще одно исключение: так называемая «заинтересованная сторона» имеет право восстановить документ. Если человек продемонстрирует, что по разным причинам ему нужна копия справки, он ее получит. Например, погибший был зарегистрирован в квартире друга или даже незнакомца. Владелец может запросить дубликат документа.

Где взять справку о смерти?

Альтернативой дубликату свидетельства является свидетельство о смерти. Это официальный документ, выданный по аналогичным правилам.

Свидетельство наделено силой повторного доказательства. Следовательно, выбор варианта остается за заявителем.

Для получения сертификата необходимо заполнить ту же форму n. 30. Но вы должны поставить галочку в графе «Свидетельство о смерти».

Стоимость аттестата в 2020 году 200 руб.

Как получить копию свидетельства о смерти не родственнику

Нотариус может решить вопрос получения копии справки от лица, не являющегося родственником умершего. Отправьте запрос в реестр, используя ссылки, существующие между отделами.

Если проблема не может быть решена через реестр, человек не знает, где и когда он мог потерять карту, запрос копии свидетельства о смерти направляется в суд. Они могут оформить документ, если нет, например, открытия спорных дел о наследовании. Если возникнет спор по поводу собственности, вам нужно будет сначала разрешить его, а только потом запросить выдачу дубликата. Вступить в право наследования можно только после его передачи нотариусу.

Куда обращаться за повторным свидетельством о смерти

В ЗАГСе, где был получен оригинал свидетельства (смотрите, как получить свидетельство о смерти).

Сроки рассмотрения заявки

Если заявитель обратился за справкой лично, заранее оплатил госпошлину и предоставил полный пакет документов, дубликат обычно оформляется в течение 1 часа. Максимальное время обработки — 1 день. Но это оптимальное время, когда все записи хранятся в архиве и до них легко добраться. В противном случае процесс регистрации может занять 1 месяц. Следующие факторы задерживают:

• Запрос был отправлен с другого года. Здесь необходимо внести изменения в работу Почты России, и ни одна из сторон не может на это повлиять.
• Записи утеряны по какой-то причине и не могут быть восстановлены.

Такой же период в 1 месяц актуален в следующих случаях:

• запрос отправляется через портал «Госуслуги» или МФЦ;
• ходатайство было подано через ЗАГС, не зафиксировавший факт смерти.

Информация о рождении и смерти граждан хранится в регистре 75 лет, затем передается в областной архив. В 20-е годы эти данные фиксировались сельсоветами, а до революции — церковью. Если требуется дубликат свидетельства о смерти родственника, который давно умер, возможно, загс не сможет вам помочь, и поэтому вам придется обратиться в другие органы.

В сложных ситуациях рекомендуется обращаться в местный исполнительный орган. Его представители имеют доступ к региональному архиву и могут оказать помощь.

Какие документы приготовить?

Как бы вы ни решили обращаться в ЗАГС (при личном посещении или онлайн), вам необходимо подготовить следующие документы:

• заграничный пасспорт;
• копия утерянного свидетельства;
• квитанция об уплате сбора;
• документы, подтверждающие родство с умершим (например, если необходимо получить дубликат смерти отца или матери, предоставляется свидетельство о рождении, а в случае смерти мужа или жены — свидетельство о браке).

Перед личным визитом в ЗАГС необходимо подготовить копии этих документов, а перед подачей заявления онлайн необходимо выполнить сканирование. Если вы решите подать заявление лично, помимо копий важно иметь с собой оригиналы документов: служащий реестра сравнит копии с оригиналами, чтобы предотвратить подделку.

Помощь в оформлении документа

Если у вас остались вопросы или вы не знаете, в какой офис «Мои документы» нужно обращаться, агенты Ritual MFC бесплатно проконсультируют вас по телефону +7 (495) 018-3456

Читайте также: Когда лучше ставить памятник на могилу после похорон: можно ли через год

Порядок выдачи через сайт Госуслуг

Сначала вам следует посетить портал и зарегистрироваться, создав таким образом личную учетную запись. После этого вам понадобятся:

1. Выберите предмет проживания.
2. Найдите в каталоге услуг категорию «Семья и дети»;
3. Выберите действие, чтобы заполнить заявление о государственной регистрации смерти.
4. Заполните электронную форму согласно требованиям, указанным на портале. В этом случае важно ничего не упустить. У многих возникает вопрос, зачем им указывать адрес электронной почты. Вам необходимо будет связаться с заявителем и передать информацию. Кроме того, заявка предполагает выбор ближайшего подразделения регистрирующего органа.
5. Оплатите пошлину. Сделать это можно прямо на сайте. Для этого вам необходимо воспользоваться одним из доступных способов безналичной оплаты.
6. Дождитесь информации о готовности дубликата, а также о месте его получения (придет по электронной почте). Если ведомство отказывает в выдаче гражданина, это и причины решения также будут указаны в письме.

Важно! Каждого получателя госуслуг интересует, сколько стоит выполнение той или иной функции власти. Таким образом, государственная пошлина, подлежащая уплате заявителю, составляет 350 рублей. Указанное значение относится к сертификату. Если человек просит предоставить ему свидетельство о смерти из архива, то сумма удержаний составит 200 рублей.

Сроки рассмотрения вопроса о восстановлении свидетельства о смерти

Точное время восстановления утерянного или поврежденного свидетельства о смерти зависит от лица, получившего заявление. В МФЦ его можно рассмотреть в течение 6-7 дней, госуслуги отправят ответ на почту не позднее 30 дней. В ЗАГСе проблема решается в день обращения, если будут собраны все документы. Если запрос подан в ЗАГС другого города, ответ может прийти в течение 1 месяца.

В каких случаях требуется

Сертификат требуется:

• при расчете пособия по случаю потери кормильца;
• если выплачено пособие на похороны;
• я заметил преемников;
• в других ситуациях, требуемых законом, например, при передаче дела в суд или увольнении умершего из квартиры.

Свидетельство о смерти родственника необходимо хранить пожизненно. Если он утерян, его следует восстановить. Чем дольше вы будете снимать таким образом, тем больше времени и усилий придется потратить на эту процедуру.

Сколько ждать

Время ожидания зависит от нескольких моментов. Вы собрали все документы, оплатили госпошлину и со всей посылкой приехали в ЗАГС. В этом случае ждать больше часа нельзя. Карта будет выпущена непосредственно в день (или даже час) обращения. Но если вы отправили письмо по почте, будьте готовы подождать около месяца. Это будет включать стандартные задержки почты, время, необходимое для поиска информации о нужном человеке, и другие документы.

Проблемы возникнут, даже если по каким-то причинам в архиве смерти гражданина не останется и следа. Поиск данных также займет около месяца.

Что указывается в дубликате

Свидетельство о повторной смерти оформляется с учетом требований ст. 68 ФЗ №143-ФЗ. Форма должна содержать:

1. Полное имя, дата и место рождения умершего.
2. Гражданство умершего гражданина.
3. Дата, время, место смерти человека.
4. Дата составления документа, номер записи акта.
5. Место государственной регистрации юридического факта.
6. Имя тела документа.
7. Дата выпуска формы.

Дубликат в формате А4. Форма содержит водяные знаки. Аннотации машинописные. Документ подписывается уполномоченным лицом и скрепляется печатью органа регистрации актов.

Дубликат практически ничем не отличается от оригинала. На форме добавлено только слово — снова. Документ имеет такое же юридическое значение. После выдачи дубликата оригинал считается недействительным.

Как подать заявку онлайн?

Чтобы запросить дубликат, вам необходимо выполнить следующие действия:

1. Доступ к порталу «Госуслуги».
2. Заполните форму заявки, указав следующую информацию:
   1. адрес ЗАГСа, в котором была получена первая справка;
   2. ваши данные: имя и фамилия, адрес регистрации;
   3. сведения об умершем: имя, фамилия, место и дата смерти;
   4. реквизиты исходного документа (можно указать, если была сохранена копия или скан);
   5. ваш адрес электронной почты для получения ответа;
   6. адрес ЗАГСа, где желательно получить дубликат.
3. Оплатить комиссию за оказание услуги. Сделать это можно прямо на портале, такой вариант выгоден, так как предоставляется небольшая скидка.
4. Ожидайте ответа, который обычно приходит в течение 30 дней с даты запроса. Вам сообщат по электронной почте, какой отдел ЗАГСа готов предоставить документ и в какое время лучше всего поступить в это учреждение. Отказ возможен даже в том случае, если не сохранилась информация о смерти гражданина.

Вся процедура проста, отправка запроса через «Госуслуги» занимает некоторое время. Сам портал предоставляет подробные и подробные инструкции, поэтому ошибки практически невозможны.

Основания к отказу в выдаче повторного экземпляра

Дубликат отклоняется:

• если заявитель не имеет необходимой степени родства с умершим;
• в случае ненадлежащего оформления документов;
• при отсутствии у представителя интересов члена семьи умершего документов, удостоверяющих личность.

Проверяется достоверность информации, передаваемой в государственные органы. При обнаружении неточностей или ошибок документы не принимаются.

Необходимый перечень документов для восстановления свидетельства о смерти

Для того, чтобы заявление о взыскании было рассмотрено и рассмотрено, необходимо подготовить пакет документов:

• паспорт заявителя;
• заполненное заявление;
• квитанция об оплате госпошлины — 350 рублей (можно оплатить на месте или по безналичному расчету);
• копия утерянного сертификата (при наличии);
• справки, подтверждающие родство между умершим и заявителем — свидетельства о рождении и браке ребенка, аналогичные записи из паспорта, решение суда об усыновлении;
• заявление с указанием цели получения документа;
• нотариальная доверенность, если к восстановлению свидетельства о смерти привлечены представители членов семьи умершего;
• медицинское заключение о смерти и справка из домовой книги (при необходимости).

Порядок получения при личном обращении

Алгоритм действий:

1. Посетите региональный ЗАГС.
2. Применять.
3. Отправьте документы.
4. Оплатите пошлину.
5. Получите дубликат.

Заявление

В заявлении необходимо указать следующие данные:

• название тела записи;
• сведения о заявителе (ФИО, адрес проживания, паспортные данные);
• суть обращения «прошу выдать второе свидетельство…»;
• место смерти физического лица;
• место, дата регистрации события;
• для чего нужен дубликат;
• дата подписания.

Форма выдается уполномоченным органом.

Пример подачи заявления на получение дубликата свидетельства о смерти:

Необходимые документы

К заявке должны быть приложены:

1. Копия паспорта гражданина России.
2. Документы, подтверждающие родство с умершим.
3. Квитанция об оплате госпошлины.

При подаче электронного заявления прилагаются аналогичные документы. Если третье лицо запрашивает дубликат, необходимо будет доказать наличие интереса. Если представитель действует в интересах заявителя, также требуется нотариальная доверенность.

Расходы

При первой выдаче документа налог не удерживается. При этом для получения дубликата справки необходимо оплатить госпошлину. Его размер 350 руб. (Ст. 333.26 Налогового кодекса РФ). Реквизиты платежа можно узнать у сотрудников ЗАГСа.

Аналогичные ставки устанавливаются при обращении через Интернет. Однако при оплате пошлины через госуслуги действует скидка в размере 30% от суммы платежа.

Сроки

Срок рассмотрения документов зависит от того, как подано заявление:

• при личном контакте — в течение 1 дня;
• при отправке по почте — 30 дней + время доставки;
• при обращении через МФЦ — не менее 30 дней;
• при обращении через портал госуслуги — от 30 дней, в зависимости от местонахождения отдела, зафиксировавшего смерть.

Способы восстановления свидетельства

В 2020 году соискатель может использовать следующие методы:

• через реестр;
• через МФЦ;
• через государственные службы;
• по почте.

Через ЗАГС

подать заявление напрямую в ЗАГС можно только в тот отдел, который выдал оригинал. При обращении в требуемый отдел документ выдается в день обращения.

Кроме того, заявитель имеет право связаться с любым другим отделом, но должен сообщить специалисту, в каком отделении зафиксирована смерть. В такой ситуации будет оформлен официальный запрос. Срок оформления зависит от длительности отправки.

Через МФЦ

подать заявление можно через МФЦ, если ЗАГС, зафиксировавший смерть, находится в том же регионе. Срок выдачи документа — 1 месяц.

Через Госуслуги

Заявитель имеет право запросить электронный дубликат. Для этого вам необходимо иметь авторизованный личный кабинет на портале госуслуги.

Ссылка! Портал позволяет только заказать услугу. Документ предоставляется для выдачи в ЗАГС по выбору заявителя.

Оплатить стоимость услуги можно прямо на портале. Необходимые документы необходимо отсканировать и приложить к электронному заявлению.

Заявление подписано простой электронной подписью.

Заявитель должен получить сообщение о передаче дубликата (правило действует до 01.01.2021, после чего аннулируется).

По почте

При подаче заявки по почте необходимо подготовить и приложить ведомость вложений. Вы должны перечислить все документы, которые входят в конверт.

Ссылка! Оригинал квитанции об уплате государственной пошлины прилагается. Копии документов подлежат нотариальному удостоверению.

Порядок получения через МФЦ

При обращении через МФЦ необходимо соблюдать следующий план:

1. Получение электронного билета.
2. Свяжитесь с оператором.
3. Предоставляем документацию.
4. Подпишите заявление.
5. Получите квитанцию.
6. Получите дубликат.

Информация о возможности получения документа доводится до сведения заявителя посредством SMS-информатора.

Когда выдают дубликат свидетельства

Дубликат выдается, если оригинал был утерян, украден, поврежден, ламинирован, поврежден временем, огнем или другими факторами. Могут быть и другие обстоятельства, требующие выдачи дубликата. МФЦ может выдать дубликат с той же юридической силой, что и оригинал.

Восстанавливаем свидетельство через Госуслуги

В век Интернета все важные дела можно делать, не выходя из дома: достаточно использовать компьютер или смартфон, это касается и восстановления некоторых документов.

Зайдите на сайт портала госуслуг www.gosuslugi.ru и найдите соответствующий раздел — достаточно просто ввести текст в строку поиска: «вернуть свидетельство о смерти». Через пару секунд отобразятся результаты. Выберите то, что вам нужно, и следуйте инструкциям. Заполните форму и отправьте ее. Вот данные, которые пригодятся при компиляции:

• ваше полное имя (фамилия, имя и отчество), адрес регистрации, серия и номер вашего паспорта;
• Загс, где был получен оригинал справки;
• дата и место смерти человека;
• адрес ЗАГСа, в котором вы желаете получить копию;

На этом же сайте вы можете оплатить государственную пошлину. В течение месяца вы получите уведомление в личном кабинете на портале и сможете забрать требуемый документ в ЗАГСе. Онлайн-квитанция пока не предусмотрена — за картой придется приходить лично.

Собираем документы

С пустыми руками идти в ЗАГС нельзя, необходимо подготовить ряд документов, по которым вам будет выдана вторая справка. Чтобы не приходилось без надобности ходить туда-сюда, подготовьте все заранее, а точнее позвоните в загс и спросите у специалиста, что именно вам нужно привезти.

Вот примерный список, который может измениться:

• оригинал и копия паспорта РФ (обязательно);
• копия утерянного свидетельства о смерти (при наличии);
• квитанция об уплате государственной пошлины (в 2018 году ее размер 350 рублей);
• все документы, подтверждающие ваши отношения в ЗАГСе. Это может быть свидетельство о рождении или свидетельство о браке. Если вы не были родственниками, вам пригодятся документы, подтверждающие вашу заинтересованность. Уилл, например.

В ЗАГСе вам предложат заполнить стандартное заявление, в котором нужно указать, что произошло с предыдущим документом: утерян, поврежден и так далее

Как получить свидетельство о смерти в ЗАГСе в 2021 году

Кроме того, члены его семьи могут получить свидетельство о смерти родственника в районном ЗАГСе, который определяется по месту регистрации умершего. Однако, если ведомство находится в другом районе или части города, юристы рекомендуют запросить документ в отделении, обслуживающем место смерти. Там же родственники могут получить так называемую справку No. 33, необходимое для получения единовременного пособия на погребение.

После выдачи соответствующего заявления, а также приложения к нему государственные служащие регистрируют акт, служащий основанием для выдачи свидетельства о смерти, в котором содержатся данные умершего, а также сведения о месте и дате его совершения рождение и смерть. Кроме того, в нем указывается наименование ЗАГСа, выдавшего акт, и номер документа о регистрации.

Этот сертификат должен быть напечатан на бланке с печатью уникального серийного номера, после чего он подписывается руководителем отдела и заверяется им синей печатью.

Стоит отметить, что данная услуга по выдаче справки в России полностью бесплатна, и за ее получение не взимаются государственные обязательства.

Документы, которые потребуются для восстановления?

Для изготовления копии необходимо собрать пакет документов, в который входят:

• ксерокопия документа, удостоверяющего личность заявителя. Кроме того, для подтверждения личности потребуется оригинал;
• квитанция об уплате государственной пошлины;
• акты, устанавливающие степень родства с умершим или веские доказательства необходимости получения дубликата;
• ксерокопия оригинала свидетельства о смерти человека (если есть).

Окружной (территориальный) ЗАГС потребует от заявителя подписать заявление. Форма строго стандартизирована (форма 23) и выдается при личном посещении учреждения. При отсутствии одного из документов заявителю будет отказано в приеме. Таким образом, непредставление необходимых документов ведет к дисквалификации процедуры уполномоченным органом.

Какие документы необходимы?

В МФЦ мои документы должны быть предоставлены при обращении по следующим документам

1. Заявление соискателя.
2. Паспорт гражданина, запросившего дубликат.
3. Квитанция об уплате госпошлины.
4. Документ, на основании которого можно установить родство лица, обратившегося к умершему. Если это не родственник, то документ, подтверждающий его заинтересованность.

Документы на изготовление дубликата можно подать лично, через доверенное лицо (требуется нотариальная доверенность) и даже онлайн.

Госпошлина при получении, сколько стоит

Заявка не принимается бесплатно. Берут 350 рублей в качестве пошлины. Сумма фиксированная. Его нужно будет оплатить как при подаче запроса в ЗАГС, так и при получении документа через МФЦ или госуслуги.

Если иск передается в суд, могут возникнуть другие расходы, связанные с гонораром адвоката, например, при рассмотрении дела по имущественному спору. Вы не сможете получить новый документ бесплатно.

Как восстановить свидетельство о смерти, если оно потеряно

Вы можете создать дубликат документа следующими способами.

Через личное обращение в ЗАГС

необходимо обратиться в регистратуру по месту выдачи свидетельства о смерти.

С собой необходимо иметь:

• запрос сертификата;
• заграничный пасспорт;
• документ, устанавливающий родство с умершим — например, свидетельство о рождении заявителя, паспортные документы, свидетельство о браке, постановление суда по установлению отцовства о восстановлении свидетельства о смерти отца;
• квитанция об оплате госпошлины — 350 рублей;
• копия любого утерянного сертификата;
• нотариально заверенная доверенность, если законный представитель родственника умершего требует справку;
• выписка из домовой книги, медицинское свидетельство о смерти — требуется в ЗАГСе в редких случаях.

В заявлении должна быть указана следующая информация:

• название ЗАГСа, адрес;
• информация о заявителе: ФИО, адрес проживания, паспортные данные;
• ходатайство о выдаче у родственника свидетельства о смерти с указанием даты смерти;
• место государственной регистрации, дата;
• основание для восстановления сертификата;
• дата, подпись заявителя.

Основанием может служить то, что, например, свидетельство о смерти бабушки было утеряно, потеряно или повреждено, что невозможно различить информацию о нем, но при этом необходимо ввести права наследования.

вы можете скачать образец приложения по этой ссылке. Он заполнен черными или синими чернилами, с четким и понятным почерком без исправлений и корректировок.

В день подачи заявления заявителю выдается новое свидетельство.

Если человек обратился в другой ЗАГС, необходимо учитывать время, необходимое для подачи документации.

Через госуслуги

вам необходимо войти на портал и перейти на страницу «Предоставление услуг по восстановлению сертификатов.

Кроме того, в специальной форме указывается следующая информация:

• загс, выдавший первичное свидетельство о смерти;
• паспортные данные заявителя, ФИО и адрес проживания;
• Имя умершего родственника, дата и адрес смерти;
• если есть сохраненная копия свидетельства — его номер, серия;
• электронная почта, на которую будут отправляться уведомления;
• адрес ЗАГСа, по которому заявитель намеревается получить дубликат.

Дополнительно сервис предложит оплатить госпошлину с помощью банковской карты или другим способом на ваш выбор.

Срок рассмотрения электронного заявления — 30 дней. В течение этого периода заявителю будет отправлена ​​информация о том, где он может получить обратно свидетельство о смерти.

Электронный сервис доступен не во всех регионах. Если нет возможности подать заявку через портал, вам нужно будет связаться с запрашиваемым ЗАГСом другими способами.

Через МФЦ

Для восстановления сертификата необходимо вместе с заявлением передать перечисленные выше документы сотруднику центра и получить квитанцию. В нем будет указана приблизительная дата доступности услуги.

Вы можете следить за статусом вашей апелляции на веб-сайте регионального центра, используя данные квитанции, или по телефону.

Перед обращением в МФЦ рекомендуется связаться с персоналом центра и уточнить, предоставляют ли они данные услуги.

Какие документы нужны для получения свидетельства о смерти

Итак, определившись с местом получения свидетельства о смерти, родственникам необходимо подготовить:

• паспорт заявителя;
• паспорт умершего;
• нотариальная доверенность на представителя (по желанию);
• оригинал медицинского свидетельства о смерти;
• вступивший в силу судебный акт, кроме наличия соответствующего товарного знака;
• любой из документов, подтверждающих родство заявителя и умершего (свидетельство о браке или рождении, паспорт и т д.);
• вопрос (в письменной или устной форме).

Порядок обращения

получить справку можно либо обратившись в ЗАГС лично, либо заказав удаленно через портал госуслуги (аналогично получению паспорта). В любом случае вы все равно должны пойти в ЗАГС, чтобы передать и получить документы, необходимые для оказания вам услуги. Обращаем ваше внимание, что часть документов изымается и отправляется на хранение в архив реестра. К ним относятся, например, медицинские заключения и паспорт.

Чтобы подать документы в МФЦ, вам необходимо перейти в ближайшее отделение и передать их сотруднику центра. Если вы живете в большом городе, удобнее будет записаться на прием заранее через госуслуги.

Почему важно восстановить утерянный документ?

Свидетельство о смерти — важный документ, без него невозможно вступить в наследство. Вы не можете купить или заказать это. Если документ утерян или поврежден, его можно восстановить только через компетентные органы.

Помимо вопросов наследования, свидетельство о смерти восстанавливается в следующих случаях:

• пенсия по случаю потери кормильца;
• закрытие банковских счетов;
• перепись недвижимости на ваше имя.

Если по какой-то причине заявителю отказали в выдаче дубликата в ЗАГСе и в МФЦ, то вам необходимо обратиться в суд с этими документами и заявлением и там отстоять свои права.

Возможные причины отказа в восстановлении документа

Реестр или МФЦ могут отказать в восстановлении свидетельства о смерти в трех случаях, которые можно считать обоснованными:

1. Если не требуются архивные документы, например, данные о гражданине в ЗАГСе, где, по мнению заявителя, произошла первичная регистрация факта смерти. Это нечасто, но это хороший повод отказаться от получения документа.
2. Если один или несколько из перечисленных отсутствуют в пакете документов. Без набора необходимых документов и справок никто не утвердит заявку на восстановление сертификата.
3. Заявитель не подтвердил свое право на получение дубликата свидетельства о смерти.

Отказ в выдаче восстановленного акта, мотивированный, оформляется письменно, вручается заявителю лично под подпись или отправляется заказным письмом. Если комментарии незначительны и не относятся к категории, вы можете подать заявку еще раз, удалив комментарии.

Если отказ в восстановлении документа, подтверждающего факт смерти, с вашей точки зрения не обоснован, вы имеете право обратиться в суд.

Стоимость дубликата

На сегодняшний день размер государственной пошлины за повторное получение свидетельства о смерти (дубликата) составляет 350 рублей.

Может взиматься комиссия банка, размер которой зависит от банка, в котором производится платеж. Каждый заявитель должен платить государственную пошлину, но нет необходимости хранить квитанцию.

Госпошлина не предусмотрена в следующих случаях:

• если это документ репрессированного и реабилитированного умершего;
• при наличии документа, согласно которому в ЗАГСе нет регистрации и восстановление справки происходит в судебном порядке;
• если дубликат выдается на основании ранее восстановленной записи;
• если оригинал был утерян или поврежден внешними силами. К ним относятся аварийные ситуации, но при условии, что этот факт может быть задокументирован.

Свидетельство о смерти потеряно — что делать?

Если вы не можете найти свидетельство о смерти, вот что делать.

1. Попробуйте найти копию сертификата. Содержит адрес ЗАГСа, в котором было выдано свидетельство о смерти. При подаче заявления необходимо доказать степень родства с умершим. Для этого вам нужно будет предъявить паспорт.
2. Если копия не сохранилась, необходимо связаться с ЗАГСом или МФЦ по месту последнего проживания умершего. Лучше всего обращаться в МФЦ, когда в ЗАГСе нет данных о смерти. Если об умершем не упоминается, сотрудники МФЦ сами отправят заявителя в соответствующий орган.
3. Если человек погиб в дороге (например, в поезде, самолете, машине), справку выдают в ближайшем ЗАГСе, где человека сняли с транспорта. Может случиться так, что тело нашли вдали от жилого помещения. Тогда свидетельство о смерти выдается в ЗАГСе ближайшего населенного пункта. Очевидно, что в этом случае восстановление свидетельства о смерти займет больше времени.
4. Если ни в одном из этих мест нет записей о смерти, вам следует обратиться в суд. Свидетельство о смерти может потребоваться как близким родственникам, так и родственникам для получения документов, выезда за границу и решения вопросов наследства.
5. Если смерть наступила на территории другого государства, регистрация смерти производилась в консульстве или посольстве. В этом случае нужно перейти в архив. После получения архивных данных необходимо обратиться в консульство страны, в которой произошла смерть. В этом случае необходимо предоставить решение суда, подтверждающее факт смерти. Или аналогичное решение об объявлении гражданина умершим.